Группа SPICE

Группа Экспертов Научных Парков и Инновационных Центров

Цели и Организация

Преамбула

Группа SPICE является совместной инициативой профессионалов технологических и научных парков, бизнес инкубаторов и инновационных центров, государственных учреждений, а также финансов и экономического развития промышленности. Деятельность SPICE основывается на принципе взаимного личного доверия и создания открытой, творческой атмосферы. Члены действуют в качестве отдельных лиц, преданных целям деятельности Группы SPICE, определённым в данном документе. В члены также принимаются учреждения, которые хотят быть представленными в Группе и иметь возможность выражать свою точку зрения и вносить свой вклад в деятельность Группы. Деятельность Группы SPICE свободна от какого-либо отраслевого, политического или религиозного влияния.

По инициативе ADT, Ассоциации Германских Технологических Центров и Бизнес Инкубаторов, первая встреча сети была проведена в Берлине, 20-го ноября 1991 года. На этой встрече было принято решение проводить регулярные встречи и создать сеть по оказанию помощи в создании и развитии технологических парков и бизнес инкубаторов, развитии предпринимательства и поддержке международного сотрудничества между предприятиями малого и среднего бизнеса в Европе.

В течение первых пяти лет своей деятельности Рабочая Группа стала крепкой сетью, интегрировавшей не только восточноевропейские и центральноевропейские инициативы, но также и организации с других континентов. Для отражения глобальной перспективы, было введено новое название группы - "Группа SPICE - Группа Экспертов Научных Парков и Инновационных Центров", и был принят основополагающий документ "Цели и Организация".

Группа SPICE заинтересована в поддержке инициатив по созданию официальных организаций (ассоциаций или сетей) инновационных центров в тех странах и регионах, где подобные сети ещё не существуют. В то же самое время, Группа SPICE стремится сохранить свою независимость и работоспособность в качестве глобальной инициативы.

Статья 1: Цели и задачи

Целью деятельности Группы SPICE является увеличение знания о бизнес инкубации, экономическом развитии, предпринимательстве и передаче технологий путём участия в проектах, совместно проводимых членами для

более широкого обмена информацией и опытом в сферах регионального экономического развития, бизнес и инновационных центров, а также технологических и научных парков
развития регионального, национального и международного делового сотрудничества, сетей или ассоциаций, и укрепления этого сотрудничества
передачи ноу-хау и информации в сфере бизнес инкубации и управления компаниями малого и среднего бизнеса
развития программ образования и подготовки менеджеров технологических парков, бизнес инкубаторов, агентств регионального экономического развития, а также компаний малого и среднего бизнеса
создания и развития неофициальной транснациональной сети в качестве главного связующего звена между существующими или развивающимися национальными сетями

Деятельность Группы SPICE направлена на межотраслевое сотрудничество среди профессионалов из всех видов организаций и учреждений, связанных с программами бизнес инкубации, особенно государственных агентств, научно-исследовательских и образовательных учреждений, промышленных предприятий, финансовых институтов, научных/технологических парков, а также деловых и инновационных центров. Деятельность Группы SPICE проистекает из и основывается на личном участии её членов.

Статья 2: Члены и гости

В соответствие с целями Группы SPICE, каждая страна, в которой работают или развиваются бизнес инкубаторы и/или научные/технологические парки, должна быть представлена, по крайней мере, тремя представителями в качестве членов Группы; желательно из следующих секторов:

Профессионалы, представляющие национальную ассоциацию бизнес и инновационных центров/технопарков
Профессионалы, представляющие государственные институты и работающие в сфере экономического развития и развития предпринимательства или инновационной политики
Профессионалы, работающие в сфере бизнес инкубации, инноваций, предпринимательства или технопарков, промышленности (например, менеджер бизнес или инновационного центра, узкопрофилированный консультант).

Членство может быть получено путём получения приглашения от Совета Директоров или направления неофициальной заявки в Совет Директоров группы SPICE (включая подписанный экземпляр этого документа и - для полного членства - рекомендацию, как минимум, одного полного члена Группы SPICE), при последующем её утверждении Советом. Ведущие представители национальных и международных ассоциаций бизнес инкубаторов и/или технологических парков (президент, директор, управляющий) могут получить членство в Группе SPICE без приглашения.

Категории участия

а.	Полный член
	Членство, как правило, является частным. Но член может выбрать организационное членство, указав это при подписании настоящего документа. Однако в случае организационного членства, человек, который подписал настоящий документ, будет рассматриваться в качестве частного члена и должен соответствовать критериям членства. Полное членство вступает в силу только после внесения первого ежегодного координационного взноса (смотрите Статью 5).
б.	Член ICECE
	Те, кто хочет убедиться, что членство в Группе SPICE будет полезным, могут подать заявку на "испытательное членство". Такое членство включает все права и обязанности полного членства, за исключением права быть членом Совета Директоров, права голоса на Общем Собрании, использования "Группы SPICE" для участия в проектах и создания подструктур SPICE. Членство ICECE прерывается или трансформируется в полное членство в течение периода от 6 до 24 месяцев.
в.	Почётный член
	На основании предложения полного члена SPICE, Совет Директоров может пригласить любого человека стать Почётным Членом Группы SPICE и/или Совета Директоров Группы SPICE, если этот человек был полным членом Группы SPICE, как минимум, в течение десяти лет и завершил активную профессиональную деятельность, или оказывал выдающуюся поддержку деятельности сети SPICE в течение более длительного периода времени.
г.	Гости и наблюдатели
	Гости могут участвовать в собраниях Группы SPICE по рекомендации члена, но должны регулярно вносить плату за участие. Наблюдатели могут быть приглашены Советом Директоров Группы SPICE для участия в любом мероприятии. Гости и Наблюдатели не имеют привилегии постоянного участия в мероприятиях Группы SPICE или постоянного получения информации. Их приглашают от случая к случаю.

Статья 3: Структура "Группы SPICE"

Организационная структура Группы SPICE состоит из следующих компонентов

3.1	Общее собрание
	Общее Собрание включает всех членов (организационных или частных). Общее Собрание принимает решение по бюджету, финансовым документам и избирает членов Совета Директоров. Для принятия решения требуется присутствие пятидесяти процентов от общего числа членов или их представителей (имеющих письменную доверенность на право представлять члена) из числа членов. Члены могут также подать письменное предложение касательно предложения резолюции. Если в приглашении нет специальной оговорки, каждое собрание членов Группы SPICE является Общим Собранием.
3.2	Совет Директоров
	В Совет Директоров входят Президент, по меньшей мере, два Вице-президента и, по меньшей мере, два Региональных Директора. Президент и Вице-президенты формируют Исполнительный Совет, который отвечает за оперативное ведение дел, вносит предложения по бюджету и представляет Общему Собранию финансовую отчётность. Члены Совета Директоров избираются на трёхлетний срок путём голосования простого большинства на Общем Собрании. Региональные директора также могут быть представителями географических подструктур Группы SPICE (смотрите Статью 8). Для лучшего удовлетворения нужд определённых географических областей, Совет Директоров может назначить дополнительных Региональных Директоров. Как правило, такое назначение осуществляется на срок до одного года, если срок не оговаривается отдельно.
3.3	Консультационный Совет
	Если представители государственных институтов в Рабочей Группе SPICE принимают решение сформировать Консультационный Совет, Совет Директоров будет обращаться в Консультационный Совет за консультациями по вопросам стратегической важности.
3.4	Секретариаты
	Группа SPICE имеет, как минимум, один Секретариат для ведения всех организационных и административных вопросов. На момент вступления в силу данного Устава существуют два Секретариата - в Берлине и в Познани. Первый банковский счёт был открыт в Германии. Решение о дальнейшем расположении секретариатов и банковских счетов принимает Совет Директоров. Желательно, чтобы они располагались там, где работает член Совета Директоров, который отвечает за финансовые вопросы Группы SPICE.

Статья 4: Права и обязанности членов

Члены берут на себя обязательство собирать соответствующую информацию в своих странах, а также распространять информацию Группы SPICE в своих сетях. Члены поддерживают друг друга при участии в проектах и в случае привлечения финансов для проектов и готовы осуществлять совместную деятельность по проектам. Если для участия в таких проектах привлекалась помощь Группы SPICE, в адрес секретариата Группы направляется такой объём финансовых средств, который соответствует уровню участия Группы SPICE в оказании подобной помощи.

Члены Группы приглашаются к участию в каждой встрече рабочей группы. Они будут активно участвовать в подготовке таких встреч. Члены имеют право получать регулярную информацию и участвовать во всех мероприятиях Группы SPICE. Члены, как правило, покрывают сами собственные расходы по участию в таких встречах. Принимающие стороны покрывают расходы на месте (организация встреч и размещение членов).

Группа SPICE является неофициальной организацией. Члены Группы вносят свой вклад путём организации встреч Группы, сбора и распространения информации, обеспечения организационной поддержки и покрытия части расходов по совместной деятельности в виде оказания услуг натурой.

Члены имеют право использовать логотип Группы SPICE на своих бланках или визитных карточках, тем самым, отмечая своё членство в Группе. Использование логотипа для других целей возможно только после утверждения Советом Директоров. Право использования логотипа аннулируется при утрате статуса членства или в случае неуплаты членских взносов в течение 3 месяцев после выставления счёта на уплату взносов.

Статья 5: Членские взносы

Все члены Группы SPICE должны вносить ежегодный координационный взнос для функционирования Секретариата, независимо от вида членства. Размер ежегодного координационного взноса может быть изменён Общим Собранием.

Ежегодный координационный взнос за частное членство составляет 225 ЕВРО,--

В случае организационного членства, ежегодный координационный взнос составляет 390 ЕВРО,-- и включает право назначения одного дополнительного представителя от организации в качестве члена.

Члены из развивающихся стран с низким уровнем доходов могут вносить взнос в размере 50 процентов от полного взноса. В течение испытательного периода членства (статус ICECE), ежегодный вклад таких членов может быть ещё более низким. Такие скидки предоставляются только в том случае, если их утверждает Совет Директоров на основании заявления соответствующего члена. Предполагается, что такие члены начнут вносить полную сумму взноса, как только у них появится такая возможность.

В исключительных случаях, координационные взносы могут быть оплачены в натуральном выражении (например, путём организации встречи в полном соответствии со Статьёй 4 или путём предоставления выдающихся услуг Рабочей Группе) по решению Совета Директоров.

Для внесения финансового вклада в развитие Группы SPICE, члены Группы обязуются добровольно выделять определённые суммы финансовых средств из проектов, которые были профинансированы при поддержке Рабочей Группы (смотрите Статью 8).

Статья 6: Мероприятия

Участие во встречах Группы SPICE, в основном, ограничено членами Группы. Встречи проводятся в разных городах, предпочтительно в странах Центральной и Восточной Европы. Если возможно, такие встречи должны сопровождать другие конференции, семинары или выставки для поддержки международного участия гостей и для расширения возможностей личных контактов и информационного обмена. Желательно, чтобы принимающими сторонами, в таких случаях, были члены Группы SPICE.

К тому же, может быть организован "Форум SPICE". Подобные мероприятия открыты для всех заинтересованных, и в этом случае взносы для участия вносят также и те, кто не является членом.

Статья 7: Проекты

Группа SPICE поддерживает проекты во всех областях, связанных с развитием бизнес инкубаторов, технологических и научных парков, предпринимательства, передачи технологий, инноваций и регионального экономического развития. А именно:

Сбор и распространение печатной или электронной информации, например, бюллетеней (информационный бюллетень Группы SPICE, SPICE UPDATE) или глобальных ресурсов (Каталог SPICA, Каталог Ассоциаций Научных Парков и Инновационных Центров, онлайн Каталог SPICA).
Развитие и поддержка "международных треннинговых инициатив", направленных на объединение национальных треннинговых инициатив для всеобщего пользования.
Совершенствование средств связи между инновационными центрами и их ассоциациями, включая создание и функционирование Системы интерактивной информации и тренингов.
Осуществление деловых контактов между членами с целью развития международной структуры сотрудничества.

Цель Группы SPICE заключается в развитии сети SPICE, а также в оказании помощи её членам по участию в национальных и международных тендерах по финансированию проектов бизнес развития или в установлении прямых контрактных отношений

Статья 8: Подструктуры Группы SPICE

Члены Группы SPICE могут организовать любой временный проект или постоянно действующие официальные или неофициальные организации, использующие имя "Группа SPICE", с приложением, в котором описывается природа такой организации (например, географическое расположение или содержание проекта). При этом должны выполняться следующие условия:

а.	Цели и деятельность такой подструктуры соответствует целям и условиям деятельности Группы SPICE в полном соответствии с настоящим документом.
б.	Совет Директоров уведомляется путём предоставления в Секретариат письменного заявления о намерении использовать имя "Группа SPICE" для такой организации, и в течение одной недели (для временных проектов) или одного месяца (для постоянно действующих организаций) с момента получения такого заявления, Секретариат SPICE либо утверждает её, либо не возражает.
в.	Большинство членов "подструктуры SPICE" являются членами SPICE или ICECE (и обязательно вносят членские взносы).
г.	Информация о развитии деятельности и результатах деятельности "подструктуры SPICE" доводится до сведения других членов, в случае если это не противоречит условиям, поставленным стороной, которая финансирует такой проект.

Если различные группы членов SPICE намерены подать заявку на участие в одном и том же проекте, приоритет в предоставлении "брэнда SPICE" будет отдан тому члену, который первым обратился с таким заявлением в Группу SPICE. Однако в данной ситуации не исключается и конкуренция, и в "самых лучших традициях Группы SPICE" будет осуществляться поиск взаимоприемлемого решения.

Подструктуры, участвующие в проекте, внесут определённую часть дохода по проекту (за вычетом расходов) в фонд Группы SPICE. Эта сумма будет составлять от 2 до 5 процентов. Постоянно действующие подструктуры не вносят дополнительные взносы в фонд Группы SPICE (за исключением вкладов, связанных с проектами, как это описано выше), если все члены этих подструктур также являются членами Группы SPICE.